FERPA -员工

谁可以发布学生信息?

一个机构可以在没有学生书面同意的情况下向“学校官员”透露个人身份信息，而该机构已经确定他们有“合法的教育利益”.”

公布记录信息的义务

机构没有义务向任何人公布目录信息. FERPA只规定机构可以发布信息，但没有义务这样做. 当有疑问时，不要发布信息.

死去的学生

个人的隐私权随着个人的死亡而终止. 机构为已故人士持有的记录并非FERPA的问题，而是机构政策的问题. 南加州大学将自行决定是否, 在什么条件下, 信息应向幸存者或第三方披露.

学生工作者

FERPA并不排除学校将学生认定为出于特定目的而具有“合法教育利益”的“学校官员”. 对全职学校官员的要求和责任同样适用于学生工作者. 学生工作者必须接受FERPA培训，就像他们是教职员工一样.

金融持有

学生有权查看学生文件夹的内容, 不管他们在学校的财务状况如何. 然而, 如果学生的账户过期，学校不需要出具正式成绩单.

传票

在本笃学院, 所有传票首先由总法律顾问办公室审查，以确定适当的行动方案.

危机情况下/紧急情况

如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果教育机构确定该信息"对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的"，则该机构可公布该信息.” Factors to be considered or questions to be asked in making a decision to release such information in these situations are: (1) the severity of the threat to the health or safety of those involved; (2) the need for the information; (3) the time required to deal with the emergency; (4) the ability of the parties to whom the information is to be given to deal with the emergency.

如果有问题或担忧，该与谁联系

一般问题可直接向学术记录办公室，视情况而定. 意见或建议应提交给办公室 Email 或者是913.360.7553.